UML Skype for Business

Der jeweilige Ansprechpartner aus Department/Fakultät/Klinik/Institut/Stabsstelle

• sammelt und koordiniert alle Anforderungen zu S4B für den entsprechenden Bereich unter Angabe von Nutzer-Name und Computername
• unterstützt die Anwender bei der Einrichtung und Verwendung von S4B
• meldet Fehler und Unstimmigkeiten zu S4B an den Service Desk als Ticket oder per Telefon 116
• prüft vorhandene Dokumentationen und Anleitungen und meldet Änderungsbedarf an den Bereich 1 - Informationsmanagement

Weiter Informationen dazu erhalten Sie hier: https://docs.microsoft.com/en-us/skypeforbusiness/certification/devices-usb-devices.

Erstellen Sie im Outlook einen Termin (wenn notwendig auch Serientermin) zum gewünschtem Zeitpunkt. Laden Sie zusätzlich weitere Kollegen oder externe Teilnehmer ein, die an der Besprechung teilnehmen sollen.





Parallel dazu kann ein Skype for Business Besprechung auch via OWA erfolgen. Der Zugriff auf OWA erfolgt über folgende URL: https://owa.medizin.uni-leipzig.de/.

Danach wechselt man innerhalb vom OWA Interface – durch Klicken auf das Menüsymbol oben links – in den Kalender:

und kann dann mittels der Schaltfläche „+ Neu“ einen Termin erstellen:

 Innerhalb der Terminkonfiguration wählt man den Menüpunkt „Skype-Besprechung | Skype-Besprechung hinzufügen“ aus.

Der Termin wird dadurch in eine „Skype for Business“-Konferenz gewandelt und enthält im Beschreibungsfeld den Link für die Onlinebespechung.



Die Termineinladung inkl. Hinzufügen von Teilnehmern erfolgt dann ähnlich der Konfiguration im herkömmlichen Outlook.

Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zu dem Termin der heutigen Skype-Besprechung

Nutzen Sie den Link „An Skype-Besprechung teilnehmen" aus der Einladungsmail.

Nachfolgendes Fenster erscheint, nachdem der Link angeklickt wurde.

Danach erscheint das Konferenzfenster, über welches als Organisator verschiedene Einstellungen vorgenommen werden können. Über den Button „Weitere einladen" können weitere Teilnehmer zur Besprechung hinzugefügt werden – genauso auch über das Symbol in der oberen rechten Ecke.

Unter den Punkt Teilnehmeraktionen hat der Organisator die Möglichkeit:

• Zuhörer stumm schalten
• Namen der Teilnehmer auszublenden
• weitere Teilnehmern zu Referenten ernennen
• Besprechungs-Chat deaktivieren
• Teilnehmervideoübertragung deaktivieren
• weitere Teilnehmer per E-Mail einladen

Weiterhin hat man die Möglichkeit die Chatfunktionalität zu nutzen, insofern die Chatfunktionalität  nicht deaktiviert wurde.

Der Organisator besitzt die Möglichkeit eingeladene externe Teilnehmer (Nicht-MRZ-Nutzer), welche sich im Wartebereich befinden, zur Konferenz hinzuzufügen.



Klicken Sie auf den Button „Alle zulassen" oder wählen Sie „Wartebereich anzeigen", um danach die externen Teilnehmer einzeln zuzulassen.



Um die Kamerafunktion zu aktivieren wählen Sie „Mein Videosignal starten":



Weiterhin können u.a. folgende Funktionen innerhalb eines Webmeetings genutzt werden:

• Desktop präsentieren
• Programme präsentieren
• PowerPoint-Dateien präsentieren

Die Teilnehmer erhalten eine Einladung als E-Mail, diese kann via Outlook oder OWA (https://owa.medizin.uni-leipzig.de/) geöffnet werden.



Über das Menüfeld können Sie wieder in den Bereich „Kalender" wechseln und den entsprechenden Termin für die Skype-Konferenz heraussuchen.






Anhand des Links „An Skype-Besprechung teilnehmen" kann der Teilnehmer dann an der Besprechung teilnehmen.

Teilnehmer die Skype for Business nicht installiert haben oder externe Teilnehmer können dies über Skype Web App tun.

Der Nutzer wird darüber aufgefordert, das Skype for Business Web App Plug-In zu installieren um die Funktionen von Skype for Business auch in der Web App nutzen zu können.

Danach tritt man der Skype for Business Sitzung bei.

​Über die Anwesenheitsinformationen ist es anderen Personen in Ihrer Kontaktliste schnell möglich Ihren Verfügbarkeitsstatus zu sehen. Ihre Anwesenheit legt sich automatisch anhand Ihres Outlook-Kalenders fest. Eine Änderung ist manuell möglich.

Andere Nutzer können Ihren Anwesenheitsstatus nur sehen, wenn Sie diese Nutzer in ihre Kontaktliste aufgenommen haben. Nutzer, die nicht in Ihrer Kontaktliste stehen, sehen ihren Status nicht.



Bei einer geplanten Besprechung im Outlook wird Ihr Anwesenheitsstatus in Skype4Business als „Beschäftigt" angezeigt. Wenn Sie über Skype for Business einen Audio- oder Videoanruf tun wird Ihr Anwesenheitssymbol als rot (Beschäftigt) angezeigt und Ihr Status in „In einer Telefonkonferenz" geändert.




Es besteht weiterhin die Möglichkeit Ihren Anwesenheitsstatus manuell festzulegen in dem Sie über den Dropdownpfeil des Statusmenüs aufklappen und den entsprechenden Status auswählen.

Ihren manuell festgelegten Status können Sie über „Status zurücksetzen" dahingehend ändern, dass Skype for Business den Status wieder automatisch aktualisiert.

Weitere Informationen über den Status von Skype for Business erhalten sie hier: https://support.office.com/de-de/article/%C3%84ndern-ihres-anwesenheitsstatus-in-skype-for-business-9b64eef5-47b8-46d8-a744-f490e6f88feb#OS_Type=Windows