Ihr guter Start am UKL

Wichtig ist, dass Ihr Arbeitsvertrag und alle dazugehörigen Dokumente unterschrieben bei uns vorliegen. Nur wenn alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig bei uns sind, mindestens 7 Werktage vor Arbeitsbeginn, können wir Ihren ersten Arbeitstag inklusive aller Zugänge und Freischaltungen gut vorbereiten.
Falls hier noch etwas offen sein sollte oder Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen Ihre Personalsachbearbeiterin / Ihr Personalsachbearbeiter gern weiter. Gern können Sie sich auch an unser Sekretariat im Bereich 4 – Personal, Recht und Compliance wenden. Die Telefonnummer lautet: 0341- 97 14100.

​Der erste Tag ist immer sehr aufregend und kann natürlich ganz unterschiedlich aussehen. Am besten besprechen Sie ihn mit Ihrer zukünftigen Führungskraft. Diese wird Ihnen sagen können, wo Sie wann sein müssen und was der erste Tag für Sie bereithält.

Fällt Ihr erster Arbeitstag auf den ersten Werktag (Mo-Fr) im Monat, beginnen Sie den Tag mit der Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter:innen (EVA). Neben wichtigen Informationen für die ersten Arbeitstage möchten Sie der Vorstand des Universitätsklinikums und ein Vertreter aus dem Dekanat der Medizinischen Fakultät bei dieser Gelegenheit persönlich bei uns begrüßen.  

Die Termine sind als Präsenzveranstaltung geplant. 

Diese sind am 1. Werktag eines Monats (außer samstags) immer von 08:00 - 10:00 Uhr. Die Termine und Veranstaltungsorte finden Sie hier: ​​​​

02.06.2025 Hörsaal Haus C, Zentrales Forschungsgebäude, Liebigstr. 21

01.07.2025 Hörsaal Haus C, Zentrales Forschungsgebäude, Liebigstr. 21​

01.08.2025 Hörsaal Haus 4, Operatives Zentrum, Liebigstr. 20

01.09.2025 Hörsaal Haus 4, Operatives Zentrum, Liebigstr. 20

01.10.2025 Hörsaal Haus 4, Operatives Zentrum, Liebigstr. 20

03.11.2025 Ort wird noch bekannt gegeben

01.12.2025 Ort wird noch bekannt gegeben​

Bitte schauen Sie kurz vor der Veranstaltung nochmal, ob es Änderungen gibt!

Der erstmögliche Termin für die EVA wird bereits jetzt in Ihrem Dienstplan hinterlegt. Sollte Ihr erster Arbeitstag nicht am ersten Werktag im Monat beginnen, dann werden Sie für den nächstmöglichen Termin eingeladen. 

Neben der EVA spielt auch der sogenannte ADAM - Anfang durch Arbeitskollegen meistern für Ihren guten Start eine wichtige Rolle. Das ADAM-Konzept stellt sicher, dass Ihnen vom ersten Tag an eine Kollegin oder ein Kollege zur Seite steht. Ihr ADAM sorgt dafür, dass Sie in den ersten wichtigen Tagen einen guten Überblick über Ihren Arbeitsbereich bekommen und dass Sie gut in Ihr neues Team integriert werden.
Darüber hinaus gibt es eine umfangreiche Einarbeitungs-Checkliste sowie einen Laufzettel aus dem Personalbereich.

​Ja, die gibt es, allerdings erst nachdem Sie bei uns begonnen haben. Sie müssen jetzt also noch nichts weiter tun. J

• Präsenztermine: Es gibt zwei Wege, wie Sie zu den Präsenz-Terminen kommen, die für Sie relevant sind. Zunächst gibt es Kurse wie die Einführungsveranstaltung (EVA) am ersten Werktag des Monats, für die Sie vom Personalbereich angemeldet werden. Diese Buchungen finden Sie auf einem Veranstaltungsplan und sind bereits in Ihrem Dienstplan hinterlegt. Des Weiteren gibt es Kurse wie den Reanimationskurs, für die Sie ein Datum buchen können. Die Zeiten für die Rea-Kurse finden Sie auf Ihrer persönlichen Lernplattform „UKLearn". Den Zugang erhalten Sie am ersten Arbeitstag automatisch und müssen diesen einmalig an einem UKL-Rechner aktivieren. Danach können Sie sich Ihre Kurse so buchen, dass es mit Ihrem Dienstplan passt.
• Online-Kurse: Auf UKLearn finden Sie außerdem Online-Kurse, die in den ersten sechs Arbeitswochen zu absolvieren sind. Sobald Sie Ihr Windows-Login erhalten, haben Sie einen Zugang zu UKLearn und können die für Sie relevanten Kurse und Schulungen online besuchen. Darum brauchen Sie sich allerdings jetzt noch nicht zu kümmern. Nach Ihrem Start wird Ihnen ausreichend Zeit gegeben, alle notwendigen Kurse in der Arbeitszeit zu absolvieren. Die Einladung zu den Online-Kursen und die dazugehörigen Erläuterungen erhalten Sie per E-Mail in Ihr dienstliches Mail-Postfach.