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Sekretär (m/w/d) (9834)

Klinik und Poliklinik für Hämatologie, Zelltherapie, Hämostaseologie und Infektiologie

in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet (Teilzeit mit 35 Std./Woche möglich)
Haustarifvertrag des UKL  
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Herausforderungen

  • Unterstützung und Vertretung des Direktionssekretariates und des OA-Sekretariates bei Klinikorganisation und Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung der Arztbriefschreibung incl. Postversand der Arztbriefe
  • Schreiben von (Arzt-)briefen nach digitalem Diktat und Bearbeitung von Diktaten nach Spracherkennung  
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Befundanfragen und Ansprechpartner:in für Krankenkassen und Behörden
  • Büromaterialbestellung u.v.m.

Ihr Profil

  • Ausbildung im Bereich kaufmännische Büroorganisation, Sekretariat oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/Sekretariatstätigkeit erforderlich
  • Erfahrungen im Kliniksekretariat wünschenswert
  • sichere Beherrschung der dt. Orthografie, schriftliche und mündliche Englischkenntnisse wünschenswert
  • Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP-Kenntnisse
  • hohes Maß an Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion, Teamfähigkeit und Loyalität
  • strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Bewirb dich jetzt bis zum 23.05.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter online-bewerben. (Datenschutzinformation) 

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Professor Dr. Klaus Metzeler unter 0341/ 97-13050 bzw. haematologie@medizin.uni-uniklinik-leipzig.de.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir: 

  • einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
  • leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig?)
  • 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
  • Betriebliche Altersversorgung
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
  • verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
  • Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

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