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Chefsekretär (m/w/d) (9716)

Institut für Humangenetik

in Vollzeit/Teilzeit möglich, befristet auf 2 Jahre (mit der Möglichkeit der Verlängerung)
Haustarifvertrag des UKL  
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Herausforderungen

  • administrative und organisatorische Unterstützung des Instituts, z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Kommunikation mit externen Personen (u.a. Patient:innen, Kunden, Kliniken, Praxen, Studierenden) telefonisch sowie per E-Mail
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten (inkl. An- und Abwesenheiten sowie Ein- und Austritt)
  • Mitarbeit im Patientenmanagement, Rechnungswesen sowie Qualitätsmanagement
  • Verwalten von Kooperationsverträgen, ASV-Verträgen etc.
  • Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau im Gesundheitswesen bzw. für Büromanagement oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich/elektronisch
  • sicherer Umgang mit gängigen Softwareprodukten (z.B. MS Office)
  • strukturierte, präzise, vorausblickende und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Dienstleistungsgedanke
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewirb dich jetzt bis zum 04.04.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter online-bewerben. (Datenschutzinformation) 

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Prof. Dr. Johannes Lemke unter 0341/ 97-23800 bzw. Johannes.Lemke@uni-leipzig.de.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir: 

  • einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
  • leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen Pflegekräfte, PTA und MTL am Uniklinikum Leipzig?)
  • 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
  • Betriebliche Altersversorgung
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
  • verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
  • Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

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