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Sekretär (m/w/d) (9411)

Institut für Hebammenwissenschaft und interprofessionelle Perinatalmedizin, Studiengang Hebammenkunde

in Vollzeit, unbefristet  
TV-L EG 6
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Herausforderungen

  • Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination der Lehre und Prüfungen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Betreuung des Schriftverkehrs im Institut, der E-Mailpostfächer sowie des Telefons
  • Koordinationsaufgaben insbesondere die Verwaltung eingehender und ausgehender Post, E-Mails, Gesprächstermine, Dienstberatungen, Arbeitsgruppen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Treffen der Praxisanleitenden, der Kooperationspartner
  • Ablage- und Aktenmanagement, Datenbankpflege, Terminwiedervorlage
  • Verwaltung von Haushaltmitteln insbesondere Sachmittel und Verbrauchsmaterialien inclusive Bestellwesen
  • Verwaltung von Dienstreisen, insbesondere Koordination und Erfassung der Dienstreiseanträge sowie Abrechnung
  • Vertragsverwaltung insbesondere Kooperationskliniken und Honorardozenten
  • Schreiben und Überarbeitung von Dokumenten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder adäquate Berufsausbildung
  • umfassende Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Word, MS-Excel, Powerpoint und Outlook
  • organisierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit insbesondere auch in Stresssituationen

Wir bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • ein harmonisches Arbeitsklima und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Teams
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
Alle Bewerbungen sind unter Angabe der Ausschreibungsnummer bis spätestens 07.10.2024 schriftlich einzureichen und an den Bereich Personal der Medizinischen Fakultät der Universität Leipzig, Liebigstraße 27, Haus E, 04103 Leipzig, zu richten. Wir bitten darum, keine Bewerbungsmappen zu verwenden, sondern ausschließlich Kopien einzureichen, da Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Die Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten für Bewerber finden Sie hier.
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Professor Dr. Henrike Todorow unter 0341/ 97-25156 bzw. henrike.todorow@medizin.uni-leipzig.de.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

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