Chefsekretär (m/w/d) (9220)
Klinik und Poliklinik für Onkologie, Gastroenterologie, Hepatologie und Pneumologie
in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Herausforderungen
Die Herausforderungen
- Unterstützung des Direktors und seines Stellvertreters
- Termindisposition und selbstständige Organisation des Sekretariates (z.B. Ablage, Archivierung, Terminwiedervorlage, etc.)
- Betreuung von Meetings und Gästen (Inland und Ausland)
- Kenntnisse in der EDV-gestützten Informations- und Textverarbeitung
- Schreiben medizinischer und wissenschaftlicher Dokumente (mindestens 205 Anschläge/min)
- Administration und Organisation von Dokumenten
Ihr Profil
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit wünschenswerter Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Personaleinsatzplanungssystemen (PEP)
- sehr gute EDV-Kenntnisse für MS Office Anwendungen und SAP-ISH Me
- professionelles Auftreten, ausgeprägter Servicegedanke, Loyalität, Verschwiegenheit
Mit vier Schwerpunkten gehören wir zu den größten universitären Kliniken für Innere Medizin in Deutschland. Auf höchstem Niveau versorgen wir Patient:innen mit Krebs. Wir stehen für die exzellente Versorgung von Patient:innen, für kollegiale Zusammenarbeit mit Ärzten, Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen der Region Mitteldeutschland, für internationale Spitzenforschung und für die Ausbildung unserer Studierenden der Medizinischen Fakultät Leipzig.
Das bieten wir Ihnen:
- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
Hier finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.
Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.
