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Teamassistenz (m/w/d) (9104)

Bereich 1 - Informationsmanagement, Abt. IT-Systemmanagement

in Teilzeit 20 Std./Woche, befristet auf 3 Jahre (Elternzeitvertretung)
Haustarifvertrag des UKL  
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Herausforderungen

  • Koordinierung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Weiterbildungen incl. Protokollierung von Besprechungsergebnissen
  • Begleitung von internen Beschaffungsprozessen incl. Aufbau und Pflege einer Kontaktdatenbank für Firmenkontakte
  • Unterstützung im Vertragsmanagement und Pflege der Vertragsdaten in der Konfigurationsdatenbank
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit den Systemverantwortlichen
  • Einholung von Angeboten nach Vorgaben der Systemverantwortlichen incl. Organisation der fachlichen Angebotsprüfungen mit System- bzw. Fachverantwortlichen
  • Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Mitteilungen in Rundmails, Newsletter, Webredaktion im abteilungsinternen Intranet)

Ihr Profil

  • abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar sowie sonstige Bewerber:innen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Qualifikationen entsprechende Tätigkeiten ausüben können
  • einschlägige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP in den Modulen CATS, MM und CO wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert)
  • Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation, Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich und werden im Arbeitstag gelebt
  • ausgeprägte Sozial- und Kommunikationsfähigkeit, eine engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Sie können sich bis zum 14.06.2024 auf diese Stelle online-bewerben. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an. (Datenschutzinformation

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Daniel Pfuhl unter 0341/ 97-10123 bzw. Daniel.Pfuhl@medizin.uni-leipzig.de.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Ihnen: 

  • einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
  • leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
  • 30 Urlaubstage 
  • Betriebliche Altersversorgung
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
  • verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
  • Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
  • Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit)

Hier finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

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