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Assistent:in (d) (7235)

Lokale Stabsstelle NUM 2.0

in Teilzeit 20 Std./Woche, befristet auf 12 Monate (Projektbefristung, Verfügbarkeit der Drittmittel)
TV-L EG 9b
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Herausforderungen

  • Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei der administrativen Betreuung der Teilprojekte des Netzwerks der Universitätsmedizin am Standort Leipzig und bei Problemlösungen
  • Bewirtschaftung eingehender Drittmittel gemäß den Förderrichtlinien der Zuwendungsgeber 
  • Prüfung der Ausgaben auf Förderfähigkeit (z.B. für Personal- und Honorarverträge, Dienstreisen, Anschaffung von Geräten) und ggf. Freigabeerteilung
  • Ablage und Dokumentation der Geschäftsvorfälle zur Nachweisführung der korrekten Mittelverwendung
  • Unterstützung der Projektleiter/-innen beim fristgerechten Mittelabrufverfahren und bei der Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise
  • Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufs- oder Fachhochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Finanzen oder mindestens vergleichbare einschlägige Qualifikation; erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Steuerfachangestellten ist wünschenswert
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen
  • vertiefte und sofort anwendbare Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen werden vorausgesetzt
  • Kenntnisse im Sächsischen Haushaltsrecht sowie in der betriebswirtschaftlichen Steuerlehre
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit dem PC (insbesondere SAP, Datenbanken, Office und Excel), selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Wissenschaftler/-innen aus unterschiedlichen Fachbereichen und an der Vermittlung zwischen Wissenschaft und Verwaltung; hohe Serviceorientierung
Sie können sich bis zum 09.02.2022 auf diese Stelle online-bewerben.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerberportal entgegengenommen.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Die Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten für Bewerber finden Sie hier.
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Julia Wilhelm unter 0341/ 97-16042 bzw. Bewerbung-mf@medizin.uni-leipzig.de.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.200 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und der Hebammenkunde.

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